Экспедирование грузов

 
Под экспедированием груза понимают его сопровождение во время транспортировки для обеспечения сохранности и решения всех организационных вопросов. Для заказчика грузоперевозки экспедирование – это избавление от хлопот, связанных с доставкой, значительная экономия времени и материальная выгода. Хотя экспедиторские услуги повышают общую стоимость транспортировки, они избавляют заказчика от рисков порчи и потери товара, убытки от которых могут быть в разы больше затрат на экспедитора.
 

Преимущества экспедирования грузов

В обязанности экспедитора входит предварительное планирование грузоперевозки, а именно:

прокладывание наиболее оптимального маршрута следования в зависимости от оговоренных сроков доставки, наличия промежуточных этапов хранения;

подбор нужного транспорта в зависимости от габаритов и веса товара, его типа и требований к оперативности;

подготовка и оформление транспортных накладных, товарных сертификатов и других документов, необходимых для успешного прохождения таможни.
 
Благодаря тщательному планированию маршрута и подбору транспорта экспедирование грузов значительно сокращает время следования товара. Стоит отметить, что сопроводитель (экспедитор) несет материальную ответственность за полученный им груз, поэтому в его интересах доставить его в полной сохранности и в заранее оговоренный срок. Для осуществления этой задачи он решает все возникающие в дороге вопросы и проблемы.
 
Таким образом, автоэкспедирование значительно ускоряет доставку товара, снижает риски непредвиденных задержек, порчи или потери груза при транспортировке. Ответственность экспедитора начинается с момента получения посылки от грузоотправителя на складе до момента сдачи ее грузополучателю. В данном случае реализуется схема «склад-склад»: за сохранность багажа до его попадания на склад отправителя и после уезда со склада получателя экспедитор ответственности не несет.
 

Перечень экспедиторских услуг

Транспортное экспедирование груза включает целый список услуг, который различается в каждом конкретном случае в зависимости от требований заказчика, вида багажа и маршрута. Конкретные услуги, которые будут оказаны в процессе перевозки, заносятся в договор транспортного экспедирования. В стандартные обязанности экспедитора помимо предварительного планирования перевозки входит:

инспекция количества и состояния груза на складе отправителя;

страхование груза;

оформление документов на импорт и экспорт, решение вопросов с налоговой службой, в том числе получение разрешения на транспортировку тяжеловесных или опасных грузов;

контроль над соблюдением условий хранения товаров на складе и во время их транспортировки;

оплата сборов, пошлин и иных расходов во время перевозки груза, которые позднее возмещает заказчик;

управление подготовительными процедурами по упаковке, маркировке посылок на складе, пломбированию тары;

инспекция погрузки в транспортное средство и выгрузки из него товара по прибытию;

информирование заказчика о местонахождении груза и причинах возможных задержек вплоть до его получения;

взаимодействие со страховой компанией в случае обнаружения повреждения товара после его выгрузки.
 
Если планируется транспортное экспедирование в пределах страны, обычно достаточно одного вида транспорта (авто, ж/д вагон, авиа или перевозка морем). Но при доставке за границу, как правило, требуется сразу несколько видов транспорта. Такую перевозку называют мультимодальной, и в ней может участвовать сразу несколько экспедиторов, каждый из которых отвечает за соблюдение правил логистики для конкретной местности. Между экспедиторами заключается договор.
 

Кому необходимы услуги экспедирования грузов

Хотя экспедирование перевозок считается дополнительной услугой в логистике, в некоторых случаях она абсолютно необходима, например:

при отправке опасных грузов, для которых требуется соблюдение особых правил транспортировки;

отправке грузов, нуждающихся в получении специальных сертификатов (например, лесоматериалы);

перевозке объемного груза, который не вмещается в стандартные транспортные средства, т.к. для отправки в этом случае требуется дополнительное согласование маршрута следования;

перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов на открытом составе, что требует составления чертежей его крепления;

одноразовой отправке: ради одной перевозки нет смысла изучать экспедирование и логистику, легче и быстрее доверить эту работу специалисту;

при необходимости срочной поставки: у экспедитора, как правило, налажены контакты, за счет чего оформление документов и доставка происходит быстрее, чем у заказчика, который редко сталкивается с перевозкой.
 
Таким образом, экспедирование до клиента - это персонифицированная услуга, которая выполняется для конкретного заказчика по перевозке его груза. Она помогает максимально оптимизировать перевозку: сократить время доставки, избежать возможных проблем с документами и задержек, снизить риск несохранной перевозки, т.е. порчи товара во время его доставки. Даже клиенты, имеющие опыт организации перевозок самостоятельно, все больше склоняются в пользу работы через экспедитора, что позволяет заниматься основной деятельностью без отвлечения на организационные вопросы.

Задайте вопрос или оформите заявку